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Wie sich mit einem professionellen PowerPoint Template viel Zeit einsparen lässt

Studien belegen, dass Unternehmen enorme Ressourcen in die Erstellung von Präsentationsunterlagen investieren. Das Mittel der Wahl ist hierbei in den meisten Fällen die Standardsoftware PowerPoint. Ziel ist es, Kommunikationsunterlagen stets unter Einhaltung des Corporate Designs zu erstellen um insgesamt ein gleichbleibendes Erscheinungsbild zu gewährleisten. Signifikante Zeiteinsparungen lassen sich in diesem Bereich durch ein professionelles PowerPoint Template realisieren.

Erstellung von Präsentationen häufig ineffizient

Das Erstellen von Präsentationen gehört in den meisten Unternehmen zum Alltag. Hierbei werden häufig enorme Mitarbeiterkapazitäten gebunden, die an anderer Stelle sinnvoller eingesetzt werden könnten. Ein Hauptgrund hierfür sind fehlende oder nur unzureichend aufbereitete Templates. Neben einem hohen Zeitaufwand entstehen hierdurch unterschiedlichste Erscheinungsformen, welche besonders extern als unprofessionell wahrgenommen werden können. Das Karlsruher Unternehmen Explain GmbH greift mit seinem Dienstleistungsangebot exakt diese Problematik auf und unterstützt seine Kunden durch individuelle PowerPoint-Werkzeuge dabei, bis zu 30 Prozent an Arbeitszeit hinsichtlich der Präsentationserstellung einzusparen.

Wie sich mit einem professionellen PowerPoint Template viel Zeit einsparen lässt
Effizientes Arbeiten

Benutzerfreundliches PowerPoint-Template als Lösung

EXPLAIN hat sich auf die Entwicklung individueller und besonders anwenderfreundlicher PowerPoint-Templates spezialisiert. Das Ziel ist hierbei der effizente Umgang mit Präsentationsunterlagen. Nach einer Bedarfsanalyse entwirft der Karlsruher Anbieter unterschiedliche Designs, die auf das unternehmenseigene Corporate Design abgestimmt sind. Die Kunden wählen nun das bevorzugte Design aus und lassen es konfigurieren. Letztlich wird hierdurch eine Vereinheitlichung von Farben, Schriftarten und Rastern sowie weiterer Funktionen erreicht.

Zusätzlich helfen vordefinierte Foliendesigns dabei, Präsentationsstandards im Unternehmen zu etablieren. Hierfür stellt EXPLAIN unterschiedliche Schaubilder zur Verfügung, welche nur in die Präsentation kopiert und angepasst werden müssen. Ist das Präsentations-Template einmal angelegt, ist jeder Mitarbeiter in der Lage, problemlos an Kommunikationsunterlagen zu arbeiten. Zahlreiche Referenzkunden der Explain GmbH bestätigen die Wirksamkeit der Vorlagen und verwenden diese, um bestehende Präsentationen zu aktualisieren, also Bilder zu tauschen oder Informationen hinzuzufügen.

Styleguides und Trainings runden Portfolio ab

Ab einer gewissen Mitarbeiteranzahl, die aktiv mit PowerPoint arbeitet, bietet sich neben einem PowerPoint-Template auch die Erstellung eines Leitfadens an. Dieser sogenannte Styleguide fasst die wichtigsten Informationen zusammen und dokumentiert sie. Damit sind Unternehmen in der Lage, eine einheitliche Festlegung zu treffen, die bei jeder Präsentation angewandt wird.

EXPLAIN realisiert nicht nur Templates, sondern bietet zudem Experten-Trainings an. Die Teilnehmer erhalten in diesem Rahmen Kenntnisse, mit denen sie eine noch professionellere Gestaltung von Präsentationsunterlagen realisieren können. Es besteht zudem die Möglichkeit, das Template innerhalb einer Add-in- und Management-Software direkt in PowerPoint einspielen zu lassen.

Präsentationen sollen in der Praxis einheitlich, professionell und möglichst zeitsparend erstellt werden. Ein PowerPoint-Template, wie es von EXPLAIN angeboten wird, unterstützt Unternehmen beim Erreichen ihrer Ziele.