Reisen & Tourismus

Die Reisekostenabrechnungsvorlage von Mission Control

Insbesondere in kleinen und mittelständischen Unternehmen gestaltet sich die Planung von Dienstreisen meist als sehr zeitaufwendig. Denn anders als bei vielen größeren Konzernen steht diesen in der Regel kein eigenes Travel Management zur Verfügung. Die Mitarbeiter müssen sich häufig selbst um die Reiseabwicklung kümmern. Vor allem bei der Reisekostenabrechnung verlieren die jeweiligen Mitarbeiter viel Zeit. Ein effizienter Reiseassistenz-Service mit integrierter Reisekostenabrechnungsvorlage erleichtert nicht nur dem Mitarbeiter die Arbeit, sondern bietet zudem dem Unternehmen einen schnellen Gesamt-Überblick über alle Reiseaktivitäten und Reisekosten.

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Worauf bei einer Reisekostenabrechnung zu achten ist

Die Ausgaben für eine Dienstreise beschränken sich in der Regel nicht allein auf Fahrt- und Übernachtungskosten. Mietauto, berufliche Telefongespräche, Internetzugang, Parkgebühren, Maut, Flugticket und Kosten des Fährtransportes sind ebenfalls Faktoren, die bei der Reisekostenabrechnung aufzuführen sind.

Umbuchungs- oder Stornierungskosten fallen ebenfalls in diese Kategorie. Jede Rechnung sollte aufgeführt werden, sei sie auch noch so klein. Bei all den Aufgaben und Rechnungen, die bei einer Dienstreise beachtet werden müssen, kann der Überblick rasch verloren gehen. Abhilfe schafft ein professionelles Travel Management.

Vorteile des Travel Managements

Durch die Zahlung einer monatlichen Abogebühr können Unternehmen das professionelle Travel Management von Mission Control in Anspruch nehmen. Alle Mitarbeiter erhalten persönlichen Zugang zu einem Team aus Reisespezialisten. Diese sind an sieben Tagen pro Woche, rund um die Uhr via SMS oder E-Mail erreichbar. Die Spezialisten erledigen alle reisebezogenen Fragen und Aufgabenstellungen binnen kürzester Zeit. Alle Reiseaktivitäten und Reisekosten der Mitarbeiter werden im individuell konfigurierten Unternehmensaccount transparent und zentral erfasst und können über ein Dashboard mit Analytics jederzeit eingesehen und ausgewertet werden. Jegliche Belege lassen sich von dort ganz einfach exportieren.

Die Reisekostenabrechnung-Vorlage von Mission Control

Mithilfe der Reisekostenabrechnung-Vorlage von Mission Control wird Unternehmen ein maßgeschneidertes und professionelles Travel Management geboten. Es entlastet nicht nur den Mitarbeiter bei der Reiseorganisation und Abwicklung, sondern gibt Unternehmen auch volle Kontrolle und Transparenz über ihre gesamten Reisekosten.

Mit der Reisekostenabrechnung von Mission Control gelingt es, die Dienstreise-Abrechnung effizienter zu gestalten. Durch das Travel Management der Reisespezialisten wird jede Dienstreise aktiv unterstützt.

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