Computer & Technik

BAUDOKUMENTATION SOFTWARE Herausforderung Baudokumentation: Software unterstützt cloudbasiert

Freiraum GmbH

Freiraum GmbH

Ein modernes und effizientes Projektmanagement kann die Wettbewerbsfähigkeit gewährleisten. Eine umfassende und übersichtliche Baudokumentation etwa ist über eine cloudbasierte Software auch mobil nutzbar.

Baudokumentation via Software

MemoMeister am Desktop

Auch gegenüber Kunden mit einer professionellen Kommunikation auftreten

Alle Informationen zu Baustellen, Projekten oder Vorgängen in Form einer Baudokumentation in einer Software zu verwalten - das erscheint auf den ersten Blick als eine kaum zu realisierende und komplexe Lösung. Doch der Schein trügt, denn spezialisierte Lösungen zeichnen sich durch eine einfache Bedienbarkeit aus. Sie lösen das Informationschaos auf, das sonst häufig zum Beispiel bei der Nutzung eines Messengers wie WhatsApp entsteht - bestimmte Infos wie ein Kundenwunsch, eine Änderung einer Lieferung, ein Bild oder die Abfrage der aktuellen Lage lassen sich mit einem Messenger nur sehr aufwendig finden und entwickeln sich zum kontraproduktiven Zeitfresser. Auch als Entscheidungsgrundlage für Projektleiter oder Geschäftsführer fehlt es hier an der erforderlichen Aussagekraft, wenn im Messenger dazu noch lustige Smileys oder andere kommentierende Symbole die eigentlichen Informationen überlagern.

MemoMeister am Smartphone

MemoMeister am Smartphone

Die Baudokumentation dient über die Software als verlässliche Entscheidungsgrundlage

Eine zeitgemäße Lösung für eine Baudokumentation wie die Software MemoMeister gewährleistet ein Höchstmaß an Effizienz, Produktivität und einfacher Bedienbarkeit. Der Chef kann seine Mitarbeiter ohne nennenswerte Einarbeitungszeiten oder Schulungen losschicken, um etwa vor Ort laufend die Kommunikation und Dokumentation einzupflegen und sie damit in Echtzeit auch auf den Bildschirmen in der Verwaltung oder im Büro der Geschäftsführung verfügbar zu machen. Entsprechend schnell und effektiv kann reagiert und auf einer soliden Informationsbasis entschieden werden, um zügig voranzukommen und um teure Fehlplanungen zu vermeiden. Nicht zuletzt hinterlässt diese professionelle Kommunikation und Organisation bei Kunden den Eindruck von Kompetenz. Einfach zu bedienende Software-Lösungen sind nicht nur für digitalaffine Mitarbeiter eine attraktive Option, den Alltag smarter gestalten zu können.

Eine solche Baudokumentation kann in der Software den gewohnten Strukturen entsprechend abgebildet werden. Die Verteilung von Zugriffsberechtigungen kann sich projektbezogen sogar auf Kunden erstrecken, sodass diese eng in die Entwicklung ihres Projektes eingebunden werden können. Viele Fragen oder Probleme tauchen dann erst gar nicht auf oder können schnell beantwortet beziehungsweise gelöst werden. Die Daten lassen sich auch auf dem Computer speichern, Projektdokumentationen können gleich automatisiert als Word-Dokument erstellt werden. Fotos und Videos können aus der App heraus erstellt, mit Markierungen versehen und dem Projekt zugeordnet gespeichert werden. Damit trägt der Betrieb den Anforderungen an die digitale Transformation Rechnung, Mitarbeiter werden aktiv in diese Prozessoptimierung miteinbezogen und können digitale Kompetenz zeigen.

MemoMeister - digitale Baumappe

MemoMeister - digitale Baumappe

Minimale Aufwände bei der Einführung, maximale Effizienz im Projektmanagement

Auch in ihrer Funktionsweise entspricht die Baudokumentation mit der Software MemoMeister den Anforderungen an eine zeitgemäße IT- und Kommunikationsinfrastruktur. Aufwendige Installationen sind nicht erforderlich, über die Cloud erfolgt laufend die Echtzeit-Synchronisierung. Apps für iOS und Android, für Smartphone und Tablet erlauben die einfache Handhabung auch von unterwegs aus.

Wie Handwerksbetriebe die richtigen Weichen für die Zukunft stellen - eine Baudokumentation mit der Software MemoMeister der Freiraum GmbH zu erstellen, bedeutet letztlich einen klaren Wettbewerbsvorteil.