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Smartes Bewerbermanagementsystem: So können Unternehmen Zeit sparen und Kosten senken

Die Suche nach geeigneten Bewerbern kann sich für Unternehmen nicht nur als zeit-, sondern auch als kostenintensiv erweisen. Die Bewerbungsunterlagen müssen geordnet, an die zuständige Abteilung weitergeleitet sowie entsprechend aufbewahrt werden - dies gilt in besonderem Maße für digitale Dokumente. Ein durchdachtes Bewerbermanagementsystem erweist sich als effiziente und zeitgemäße Lösung.

Der Bewerbungsprozess kann sich für Unternehmen als aufwendig erweisen

Eine smarte, moderne Lösung des Bewerbermanagements ist nicht nur für einen Großkonzern zu empfehlen, bei dem ein laufender Wechsel von Mitarbeitern in ganz unterschiedlichen Bereichen stattfindet, sondern auch für kleinere Firmen, bei denen im Vergleich weniger Anstellungswechsel erfolgen.

Denn das Bewerbermanagement erfordert eine gute Organisation, um effizient und zuverlässig sein zu können: Dies beinhaltet etwa das Sortieren der eingehenden Bewerbungsunterlagen. Mittlerweile werden die meisten Dokumente online übermittelt, dies vereinfacht einige Prozesse, erfordert jedoch einen besonderen Aufwand der Ablage. Die Unterlagen müssen heruntergeladen, nach Ausschreibung und Stelle sortiert und an die zuständigen Ansprechpartner weitergeleitet werden.

Darüber hinaus ist es oftmals der Fall, dass trotz Hinweis in der Stellenanzeige wichtige Informationen oder Unterlagen vergessen werden. Das Erinnern an die fehlenden Informationen erfordert dann einen deutlichen Mehraufwand von den HR-Managern. Eine Software ermöglicht ein effizientes und zeitgemäßes Bewerbermanagement.

Effizientes Bewerbermanagementsystem erleichtert Prozesse

Smartes Bewerbermanagementsystem: So können Unternehmen Zeit sparen und Kosten senken
Bewerbungen übersichtlich und digital verwalten

Das Unternehmen d.vinci hat eine Software entwickelt, die auf die aktuellen Ansprüche eines modernen und effizienten Bewerbermanagements ausgerichtet ist. Die professionelle und einfache Verwaltung von Bewerbern erweist sich vom Kleinunternehmen bis zum Großkonzern als zeit- und kosteneinsparend.

Dank des Programms können unterschiedliche Stellenausschreibungen unternehmensweit eingesehen und bearbeitet werden - der Status aller Ausschreibungen ist auf einen Blick zu erkennen. Ein weiterer großer Vorteil des Bewerbermanagements von d.vinci liegt darin, dass mit nur einem Klick eine Ausschreibung auf mehreren Portalen veröffentlicht werden kann. Automatische Einstellungen, wie beispielsweise das Erinnern an Fristen und Aufgaben sowie die Möglichkeit eines individuellen Rollen- und Rechte-Konzepts, das unter anderem die internen Zugriffsrechte regelt, sind besonders hilfreiche Features.

Die moderne Lösung der d.vinci Bewerbermanagementsoftware bietet ferner den großen Nutzen, dass es an die aktuellen Datenschutzrichtlinien angepasst ist. So ist automatisch sichergestellt, dass die Bewerberinformationen datenschutzkonform verarbeitet werden.

Darüber hinaus überzeugt das standardisierte Bewerbungsformular durch mehrere Vorteile: Zum einen kann dadurch sichergestellt werden, dass jeder Bewerber die gleichen Informationen übermittelt, zum anderen kann das Formular ganz individuell gestaltet und an die CI angepasst werden. Dies gewährleistet einen professionellen Internetauftritt, der das Unternehmen in einem professionellen Licht erscheinen lässt.

Zuletzt werden die erforderlichen Kommunikationsprozesse erleichtert: Denn dank der smarten Lösung aus dem Hause d.vinci können die Bewerberunterlagen unkompliziert, lückenlos und schnell übermittelt werden, was für ein positives Bewerbungserlebnis sorgt. Dies wirft nicht nur grundsätzlich ein positives Licht auf das Unternehmen, sondern gewährleistet es auch, gegenüber der Konkurrenz die Attraktivität für qualifizierte Bewerber zu steigern.

Intuitiv bedienbare und sichere Software

Einfach, intuitiv, pragmatisch, sicher - das sind die Eckpunkte, die den Recruiting-Experten von d.vinci bei der Entwicklung der Software für ein effizientes Bewerbermanagement wichtig waren. Dank der klar definierten Abläufe, der Transparenz und der dadurch schnell treffbaren Entscheidungen können die besten Bewerber vor der Konkurrenz erreicht werden.

Die rasche Stellenbesetzung minimiert Kosten und Aufwand, während alle relevanten Prozesse an die Abläufe des Unternehmens angepasst werden können. Dank des strukturierten und übersichtlichen Designs kann von Bewerber- und Unternehmensseite aus stets der Überblick behalten werden. Die moderne Software von d.vinci erfordert keinerlei Schulungsbedarf - sie ist intuitiv bedienbar, sodass sich selbst Mitarbeiter, die das System nur selten nutzen, problemlos zurechtfinden können. Das responsive Design sichert ferner die optimale Darstellung auf jedem Endgerät.

"Recruiting in allen Facetten" - d.vinci ist in seinen Ursprüngen seit vielen Jahren auf dem Gebiet des Human Resource Managements tätig. Die Mitarbeiter des familiengeführten Unternehmens bieten dem Kunden je nach Bedarf einen Rundum-Service, der die Bereiche Bewerbermanagement, Personalmarketing, Personalberatung sowie Outsorucing von HR-Aufgaben umfasst.

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