Computer & Technik

DIGITALISIERUNG AGENTUR Digitalisierung in der Agentur: Erfolgreich die neuen Herausforderungen meistern

Because Software AG

Because Software AG

"Das haben wir schon immer so gemacht" hört man in modernen Agenturen bestimmt nicht mehr. Wer auf Augenhöhe mit der Konkurrenz agieren oder dieser sogar einen Schritt voraus sein möchte, setzt heute verstärkt auf dezentrale Kommunikation, digitale Kollaboration und einen zügigen Wissensaustausch. Mithilfe einer smarten Software lassen sich die Herausforderungen der Digitalisierung in jeder Agentur meistern.

Erfolgreiche Digitalisierung der Agentur

Auch für Agenturen treten durch die Digitalisierung neue Herausforderungen auf

Die Agenturwelt verändert sich schneller denn je

Im Tagesgeschäft einer Agentur wird heute mehr als fachliche Exzellenz verlangt. Denn der fortschreitende Wandel hin zur digitalen Gesellschaft wirkt sich nicht nur darauf aus, wie wir kommunizieren, reisen oder Medien konsumieren. Er revolutioniert auch unser Arbeitsleben: Bestehende Strukturen, Prozesse und Methoden stehen aufgrund des schnellen technologischen Fortschritts ständig auf dem Prüfstand.

Dezentrales und zeitversetztes Arbeiten gehören heute zum Standard. Große Agenturen sind bei der Abwicklung zahlreicher Aufträge auf differenzierteres Expertenwissen angewiesen. Da es jedoch zu teuer ist, dieses Know-how selbst aufzubauen, sind sie vermehrt von externen Zulieferern und Subunternehmern abhängig. Die Vernetzung verschiedener Auftraggeber, Dienstleister, Experten und freier Mitarbeiter erfordert eine Arbeitsstruktur, die nicht ohne zeitgemäße digitale Lösungen auskommt. Diese werden auch von den Angestellten der betreffenden Unternehmen gefordert - nicht nur von den "Digital Natives". Wer nicht mit modernen Leistungen und Tools wie mobilen Arbeitsplätzen, Cloud-Services und digitalen Workflows aufwarten kann, verliert als Arbeitgeber an Attraktivität.

Die Geschäftsmodelle und Arbeitsweisen in Agenturen verändern sich also grundlegend. Sie gehen daher verstärkt dazu über, klassisches Projektmanagement mit agilen Arbeitsmethoden zu kombinieren. So vermeiden sie lange und kostenintensive Prozesse.

Passende Tools: So unterstützt easyJOB eine Agentur bei der Digitalisierung

easyJOB ist eine Software für Agenturen aller Art und Größe. Sie lässt sich aufgrund der vielen Individualisierungsmöglichkeiten und der großen Funktionstiefe sehr einfach an die unterschiedlichsten Anforderungen anpassen.

Smarte Software easyJOB

Kollaboration, New Work und Datenflut - die smarte Software easyJOB hilft Agenturen dabei, wettbwerbsfähig zu bleiben

easyJOB hilft, die eigene Agentur für die Digitalisierung fit zu machen:

Kein Papierchaos mehr: Alle Dokumente digital an einem Ort verwalten - die praktische FIBU-Schnittstelle ermöglicht beispielsweise eine direkte Dokumentenübergabe an den Steuerberater.

Transparente Kommunikation: Selbst in großen Projektteams sind sämtliche Dokumente und Korrespondenzen für alle Beteiligten jederzeit sowohl einzusehen als auch zu bearbeiten. Zudem lassen sie sich übersichtlich nach Kunden wie auch Projekten sortieren.

Vielfältige Funktionen: Diverse Features helfen dem gesamten Team dezentral und mobil bei Stundenerfassung, Terminüberblick und Projektverwaltung. Zugleich lässt sich die Software modular auf alle Bedürfnisse anpassen und wächst so mit der Agentur mit.

Unabhängig von Ort und Arbeitszeitmodell: Da easyJOB webbasiert funktioniert und sich über den Browser aufrufen lässt, ist auch das Arbeiten an verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Zeitzonen oder im Homeoffice kein Problem - solange eine Verbindung zum Internet besteht. Mit easyJOB können zudem die unterschiedlichsten Arbeitszeitmodelle abgebildet werden. So wird New Work steuerbar.

Organisation und Struktur: Die Datenflut der digitalen Welt stellt Agenturen vor neue Herausforderungen in puncto privacy - die Software easyJOB antwortet darauf mit ausgeklügelten Rechtekonzepten, Löschfunktionen sowie der Möglichkeit zur Pseudonymisierung.

Das Unternehmen Because Software berät und begleitet seit mehr als 30 Jahren Agenturen dabei, ihre Prozesse mithilfe der eigenen Agentursoftware easyJOB zu professionalisieren. easyJOB ist in rund 800 Agenturen mit 19.000 Anwendern erfolgreich im Einsatz. Das Programm wird kontinuierlich weiterentwickelt und um neue Funktionen erweitert. Der Erfolg der in München und Wien ansässigen Firma besteht jedoch vor allem aus der Kombination von Software und professioneller Beratung.