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Computer & Technik

E-PROCUREMENT SYSTEME E-Procurement-Systeme optimieren die Beschaffungsprozesse

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Die Cloud als Lösung fürs eSourcing

Vorbei die Zeiten, in denen Unternehmen noch für jeden IT-Prozess eigene, komplexe und teure Infrastrukturen benötigten. In der heutigen Zeit haben sich zahlreiche Anbieter für bestimmte Felder spezialisiert und bieten technische Infrastruktur, Softwarelösungen und Wartung als ganzheitlichen Dienst. Nutzer können sich also leicht über einen Internet-Browser ins System einwählen und benötigen lediglich noch eine stabile Internetverbindung, um Cloud-Lösungen verwenden zu können. So können heute auch alle gängigen Einkaufs- und Beschaffungsprozesse in digitaler Form abgebildet und simplifiziert werden. Die Prozesse können mithilfe von Cloud-Technologien und modernen E-Procurement-Tools wie easyRFX nicht nur schneller und flexibler abgewickelt werden, sondern helfen auch dabei, Ressourcen sowie Kosten einzusparen. Das eSourcing bietet zum Teil branchenunabhängige Plattformen, mit denen sich Vergaben, Ausschreibungen und Auktionen leicht durchführen lassen.

Was sind die Vorteile von E-Procurement-Systemen?

Grundsätzlich ist mit E-Procurement die Beschaffung von Produkten oder Dienstleistungen über den elektronischen Weg zu verstehen. Viele Unternehmen nutzen längst Online-Shops und vernetzte digitale Systeme, um Waren möglichst zeitnah zu beziehen. Klassische Methoden wie telefonische Bestellungen und Vor-Ort-Einkauf werden damit abgelöst. Vor allem in der heutigen Zeit, die durch die COVID-19-Pandemie geprägt ist, gewinnen digitale Lösungen einen immer höheren Stellenwert in Gesellschaft und Wirtschaft. Die Vorteile von E-Procurement-Systemen sind vielseitig: Zum einen wird jede Menge Zeit gegenüber traditionellen Bestellvorgängen eingespart, da Bestellungen online per Mausklick viel schneller durchgeführt werden. Neben dem Zeitaufwand werden außerdem auch Verwaltungskosten deutlich reduziert. Auch Materialkosten für Papier, Geräte und IT entfallen bei der Verwendung moderner Systeme. Zudem optimieren E-Procurement-Anbieter ihre Lösungen ständig im Hinblick auf ihre Benutzerfreundlichkeit, damit Mitarbeiter keine langen Schulungen und Einarbeitungszeiten mehr für die Systeme benötigen.

Mit easyRFX Einkaufsprozesse und Ausschreibungen revolutionieren

Die Plattform easyRFX der Firma Abocon ist eine hochflexible und branchenunabhängige E-Procurement-Lösung, die mit jedem ERP-System kompatibel ist. Bei der Nutzung von easyRFX kann jedes Dateiformat eingelesen und verarbeitet werden und die Plattform ist kundenindividuell konfigurierbar. Auch die Deutsche Bahn ist überzeugt von easy RFX und nutzt die moderne Softwarelösung für ihre Beschaffungsprozesse.
easyRFX ist eine hochflexible Einkaufsplattform für e-Vergaben,
e-Ausschreibungen sowie e-Auktionen für jede Branche und der Schnittstelle für alle ERP-Systeme.
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