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MODERN WORKPLACE Digitalagentur unterstützt Unternehmen bei der ganzheitlichen Einführung eines Modern Workplace

© HIRSCHTEC GmbH & Co. KG

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Ganzheitliche Einführung von Tools für den Modern Workplace

Der Digital Workplace ist eine wesentliche Voraussetzung für die digitale Transformation von Unternehmen und die Einführung agiler Arbeitsweisen. Als Kollaborations- und Informationsplattform bietet er eine niedrigschwellige Informationsweitergabe, eine schnelle Verfügbarkeit aufgrund zugrunde liegender Cloud-Dienste und eine hohe Reichweite auch für mobile Endgeräte. Experten gehen davon aus, dass sich der Modern Workplace zum Innovationstreiber für Unternehmen entwickeln und als entscheidender Wettbewerbsvorteil für nachhaltigen Geschäftserfolg verantwortlich sein wird. Die virtuelle Zusammenarbeit sichert die Handlungsfähigkeit auch in Ausnahmesituationen und steigert die Arbeitgeberattraktivität für junge Talente.

Auf dem Weg zum Modern Workplace gibt es für jedes Unternehmen die passende Plattform - egal ob Intranet-Lösungen, Mitarbeiter-Apps oder Kollaborationslösungen. Dabei müssen Modern-Workplace-Projekte heute nicht mehr mit hohen Kosten verbunden sein. Bei der Einführung eines Digital Workplace kommt es neben der zur Arbeitsweise des Unternehmens passenden technischen Funktionalität vor allem auf die Kommunikation und Verankerung der Plattformen und Lösungen bei den Mitarbeitern an. Jene sollten die intern genutzten Tools nicht nur kennen, sondern auch vollständig zu deren Nutzung befähigt sein. Im Idealfall sind die Mitarbeiter selbst von den neuen Möglichkeiten begeistert.

Nicht zuletzt die Corona-Krise hat in den vergangenen Monaten gezeigt, dass in vielen Unternehmen digitale Tools oft im "Hauruck-Verfahren" eingeführt werden mussten. Umso wichtiger ist es, den Mitarbeitern - über die Erklärung der Basis-Funktionalitäten hinaus - auch langfristig zentrale Ankerpunkte (zum Beispiel in Form von Hilfe-Communities) für ihre Fragen, Anregungen und Nöte rund um den Digital Workplace zu bieten.

Ein Spezialdienstleister unterstützt vollumfänglich bei der Einführung eines Modern Workplace

Auf dem Weg zum Modern Workplace
Mit ihrem 360-Grad-Rundumblick transformiert die HIRSCHTEC GmbH & Co. KG die Arbeits- und Kommunikationslandschaft von Unternehmen in die digitale Welt. Innerhalb weniger Monate kann die auf digitale Arbeitsplätze spezialisierte Agentur ihren Kunden ein Basis-Intranet beziehungsweise eine Basis-Plattform bereitstellen, die anschließend im Zuge einer agilen Umsetzung weiterentwickelt wird.

Dabei findet HIRSCHTEC gemeinsam mit dem Kunden eine Intranet-Umgebung, die zu den spezifischen Anforderungen und der Arbeitsweise des Unternehmens passt. Komplexe Eigenentwicklungen werden dadurch überflüssig, dass HIRSCHTEC mit bestehender Intranet-Software eine Landschaft für digitale Kommunikation und Zusammenarbeit plant und konzipiert. Auch wenn Unternehmen im Begriff sind, die beliebte Plattform Office 365 einzuführen, oder sie bereits nutzen, kreiert HIRSCHTEC die dazu passende Landschaft, die sich optimal in Office 365 integriert.

Wert legt die Agentur auf die Verankerung der neuen Tools des digitalen Arbeitsplatzes in den Köpfen der Mitarbeiter. Letztere werden emotional und medial dort abgeholt, wo sie stehen - durch intensive Aufklärung und Coaching über alle Funktionen, das Setzen von "Leitplanken", die Visualisierung und Ordnung der Tool-Landschaft sowie Hilfe-Communities für Feedback und Austausch.

Darüber hinaus analysiert HIRSCHTEC den Content seiner Kunden und unterstützt diese bei der Migration der Inhalte in die neue Kommunikations- und Kollaborationsumgebung. Unterstützung beim laufenden Betrieb, kontinuierliche Erfolgsmessungen durch HIRSCHTEC sowie die Übernahme des Hostings und der technischen Betreuung der Modern-Workplace-Plattform auf speziell für den Kunden angemieteten Servern in Deutschland - all das gibt den Kunden Sicherheit und ermöglicht laufende Optimierungen.

Die HIRSCHTEC GmbH & Co. KG – "Einfach digital zusammenarbeiten"

So sieht es bei HIRSCHTEC aus
Mit dem 360-Grad-Rundumblick liefert HIRSCHTEC von der Strategieentwicklung über die Konzeptions- und Umsetzungsphase bis hin zum Betrieb sowie Kommunikations- und Change-Initiativen alles aus einer Hand. Als Full-Service-Agentur für digitale Arbeitsplätze hat sich HIRSCHTEC seit 2005 auf die schlüsselfertige Einführung von Intranets und Kollaborationslösungen spezialisiert. Neben dem Hauptsitz in Hamburg verfügt die Agentur, die mehr als 100 Mitarbeiter hat, auch über Büros in Düsseldorf, Berlin, Wien und Zürich.

Als Partner von über 20 Software-Herstellern berät HIRSCHTEC seine Kunden herstellerunabhängig und findet passende Lösungen für den Modern Workplace, die den spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens entsprechen. In 15 Jahren hat HIRSCHTEC bereits 450 Intranet-Projekte für mehr als 4,5 Millionen Menschen umgesetzt.

Laut BVDW-Ranking 2020 wurde HIRSCHTEC als 360-Grad-Agentur wieder zu den 50 größten Digitalagenturen Deutschlands gezählt.
Wer in seinem Unternehmen einen Modern Workplace einführen möchte, kann sich an die HIRSCHTEC GmbH & Co. KG wenden. Mit einem 360-Grad-Rundumblick begleitet die spezialisierte Digitalagentur Organisationen von der Strategieentwicklung über die Konzeption und Umsetzung bis hin zum Betrieb und bezieht dabei die Mitarbeiter durch Kommunikations- und Change-Initiativen in den Prozess mit ein.