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Tagungs- und Konferenzräume in Leipzig: So werden Tagungen und Konferenzen zum Erfolg

Bei der Planung von Firmenevents sind einige wichtige Faktoren zu berücksichtigen. Unabhängig davon, ob es sich um eine Teambuilding- oder Networking-Maßnahme handelt, um eine Tagung, Konferenz oder Weiterbildung - damit der Tag zum vollen Erfolg wird, muss bei der Planung hinsichtlich der Organisation, der Speisen oder auch der Location einiges berücksichtigt werden. Folgende Liste hilft deshalb bei der Suche nach den perfekten Tagungs- und Konferenzräumen in Leipzig.

Vorbereitung: Was ist bei der Planung von Firmenevents zu beachten?

Tagungen sowie Konferenzen dienen im geschäftlichen Kontext nicht nur der Wissensvermittlung, sondern sind stets auch ein Ort für gegenseitigen Austausch und Networking. Es geht um das Knüpfen neuer Kontakte ebenso wie um die Vermittlung von Wissen und das Schöpfen neuer Inspiration bezüglich aktueller Themenfelder sowie Problemstellungen. Die richtige Planung eines solchen Events bietet deshalb mehr als Stühle für die Lernenden oder einen Beamer für den Lehrenden. Stattdessen müssen folgende Punkte berücksichtigt werden:

• Um welche Art von Veranstaltung handelt es sich?
• Wann wird das Event stattfinden?
• In welcher Stadt beziehungsweise in welchem Ort ist es angesiedelt?
• Wie viele Teilnehmer werden erwartet?
• Wird es mehrere Stunden, einen Tag oder sogar eine Woche dauern?

Zu Beginn der Organisation eines Firmenevents steht daher die Klärung der W-Fragen. Die Terminfindung sollte bestenfalls bereits sechs Monate vorab stattfinden - denn viele infrage kommende Locations sind bereits lange im Voraus ausgebucht.

Tipps für die Suche nach der geeigneten Location für ein Event

Tagungsbar in Leipzig
Tagungsbar in Leipzig

Die Location spielt eine tragende Rolle bezüglich des Erfolgs oder Misserfolgs eines Events. Sind alle wichtigen Fragen geklärt, geht es an die konkrete Suche der Location. Erst, wenn diese gebucht ist, kann nämlich der Termin bekanntgegeben und die Organisation fortgesetzt werden. Viele Unternehmen setzen bewusst auf die Auslagerung ihrer Firmenevents, anstatt diese in den eigenen Meetingräumen abzuhalten. Eine besondere Location verleiht dem Event eine einzigartige Atmosphäre. Sie kann beim Teambuilding geradezu beflügeln oder potenzielle Investoren, Kunden & Co. beeindrucken.

Dennoch ist der Austragungsort natürlich stets auch eine Frage des Geldes. Bei der Suche nach einer geeigneten Location sollte daher frühzeitig das Budget definiert und mit den infrage kommenden Angeboten abgeglichen werden. Zudem müssen die Veranstaltungsräume sämtliche Anforderungen erfüllen: Hinsichtlich der Verpflegung zum Beispiel, der Ausrüstung (Beamer, Tontechnik, etc.) oder der Übernachtungsmöglichkeiten. Zuletzt sollte es eine attraktive Gestaltungsmöglichkeit für die Pausen geben. So wird die Tagung oder Konferenz zu einem ganz besonderen Event, das den Teilnehmern noch lange Zeit positiv im Gedächtnis bleibt.

Tagungs- und Konferenzräume Leipzig in Leipzig

Business-Lounge/Tagen an der Pferderennbahn
Business-Lounge/Tagen an der Pferderennbahn

Die Business-Lounge in Leipzig bietet einen einzigartigen Ausblick auf die Pferderennbahn und stellt ein Stück Geschichte der historischen Stadt dar. Großzügige Räumlichkeiten, ein ausgewähltes Buffet sowie eine exklusive Dachterrasse machen jedes Firmenevent zu einem unvergesslichen Erlebnis für die Teilnehmer. Die Seminarleiter, Lehrenden & Co. profitieren derweil von der modernen Tagungstechnik sowie großzügigen Präsentationsflächen. Die Tagungsbar steht zudem von Montag bis Freitag ab 14 Uhr als innovative Tagungslocation zur Verfügung, am Wochenende auch ganztägig. Ein gemütliches Ambiente abseits der klassischen Tagungsatmosphäre schafft Raum für Wissensaustausch, Networking oder auch ein Teambuilding-Event. Zur Verfügung steht eine komplett ausgestattete Tagungstechnik mit Bestuhlung sowie eine große zentrale Holzbar im Raum, welche diesem ein besonderes Flair verleiht und den direkten Übergang von der Tagung zum Get-together ermöglicht.

Die Business-Lounge und Tagungsbar in Leipzig stellt somit eine optimale Möglichkeit dar, die Arbeit sowie das Vergnügung bei einem Event miteinander zu verknüpfen. So entstehen Tagungen, Konferenzen, Seminare und weitere Veranstaltungen, welche den Teilnehmern in Erinnerung bleiben. Eine Atmosphäre, welche jedes Event unweigerlich auf Erfolg trimmt.

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